接到任何业务需求,我先问五个问题——记录由什么构成、谁看、怎么流转、哪里要 AI、哪里要代码。五层答完,表就设计完了。
先定状态字段,再谈内容字段。一条记录从生到死经过哪些状态,就是这条业务的骨架。
执行者看看板,管理者看仪表盘,外部协作者填表单。视图不产生新数据,只改变看数据的角度。
能定时就不要靠人记,能 webhook 就不要定时,能按钮触发就不要让人找入口。
确定性规则交给公式,语义判断交给 AI。翻译、打标、提取、仿写——这些是 AI 的主场。
界面覆盖八成场景,剩下两成——跨表计算、定时同步、外部系统回写——交给代码。
每条工作流落到一张多维表格:字段怎么选、视图怎么切、自动化挂哪条、AI 插在哪一环——点开看板视图试试。
字段捷径清单官网上有,不值得抄。值钱的是判断——什么时候用、什么时候坚决不用。
能写 IF 就绝不调模型。公式免费、即时、可预测;AI 按点数计费、有延迟、会漂移。两者的分界线是"需不需要理解语义"。
文生视频 50 点一次,一千行就是五万点。我的纪律:新字段捷径先手动跑 5 行验收质量,确认 prompt 稳定后再开"自动更新"。
AI 生成的内容如果不会改变任何状态、不触发任何动作,那它只是表演。每个 AI 字段我都要回答:"它生成完之后,流程往哪走?"
我的划分:多维表格管 80% 的协作现场,CLI 管剩下 20% 的系统缝合——跨表计算、定时同步、外部系统回写。知道边界在哪,比背下 200 个命令重要。
每晚 2 点用 lark-cli 跑增量同步:易仓 ERP 的库存快照写进多维表格,缺货 SKU 自动触发审批。定时任务 + 读写表格 + 发消息,三个命令串完。
CLI 真正的价值不是 2500 个 API 端点,是 OAuth 双身份:Agent 能以"我"的身份读写完整个工作区——消息、文档、表格、审批。以及 Markdown 与飞书文档的无损互转,让 AI 产物直接变成团队资产。
多维表格是数据库,CLI 是 pipes——这个类比想清楚,架构就不会错。
你现在浏览的 RainyKnowledge:商机合作页的每条新线索,由飞书机器人秒级推送到我的手机(webhook + 签名加密)。这套管道我自己写、自己在用。
工具会换代,这套拆法不会:
先把业务变成状态机,再让视图、自动化和 AI 各司其职。